FAQ

Pożyczka preferencyjna to forma wsparcia finansowego oferowana przedsiębiorcom na bardzo korzystnych warunkach, takich jak niskie oprocentowanie (często od 0,5% do 2%), długi okres spłaty i możliwość karencji. Jest ona skierowana do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), a także często do osób rozpoczynających działalność gospodarczą, które potrzebują środków na rozwój, innowacje, inwestycje w ekologię lub zwiększenie dostępności.

Główne korzyści to znacznie niższe koszty całkowite finansowania (dzięki niższemu oprocentowaniu i braku prowizji), dłuższy okres spłaty (nawet do 96 miesięcy) i bardziej elastyczne warunki zabezpieczeń. Finansowanie preferencyjne często wspiera projekty, które są zgodne z celami Unii Europejskiej, takie jak zrównoważony rozwój, innowacje, czy transformacja energetyczna, dając przedsiębiorstwu dodatkową przewagę konkurencyjną.

Środki z pożyczki preferencyjnej można przeznaczyć na szeroki katalog celów inwestycyjnych i obrotowych, w tym zakup maszyn i urządzeń, rozbudowę infrastruktury, wdrożenie innowacyjnych technologii, inwestycje proekologiczne (np. OZE), a także na kapitał obrotowy niezbędny do sfinansowania bieżącej działalności. Ostateczny zakres zależy od programu, z którego pochodzi finansowanie.

Dotacje unijne to bezzwrotne środki finansowe przeznaczone na realizację konkretnego projektu, podczas gdy pożyczki trzeba spłacić wraz z odsetkami. Warto o nie aplikować, ponieważ umożliwiają realizację ambitnych, innowacyjnych lub infrastrukturalnych przedsięwzięć przy minimalnym obciążeniu budżetu firmy, znacząco przyspieszając jej rozwój i zwiększając konkurencyjność.

Największe szanse na dotacje mają projekty innowacyjne, badawczo-rozwojowe (B+R), związane z transformacją cyfrową, ekologią (OZE, efektywność energetyczna) oraz zwiększeniem dostępności dla osób ze specjalnymi potrzebami. Projekty muszą być zgodne ze Strategiami Rozwoju Unii Europejskiej i priorytetami regionalnymi danego programu operacyjnego, np. Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.

Proces pozyskiwania dofinansowania jest kompleksowy i obejmuje analizę potrzeb, wybór odpowiedniego konkursu, przygotowanie dokumentacji, złożenie wniosku i jego ocenę, a następnie negocjacje. Czas realizacji od pomysłu do pozytywnej decyzji o dofinansowaniu wynosi zazwyczaj od 6 do 12-18 miesięcy, w zależności od specyfiki konkursu i instytucji wdrażającej.

Tak, fundacje i stowarzyszenia są ważnymi beneficjentami funduszy UE, zwłaszcza w obszarach projektów społecznych, edukacyjnych, kulturalnych i infrastrukturalnych. Wsparcie obejmuje pomoc w doborze programów celowanych dla sektora NGO oraz w stworzeniu wniosku, który efektywnie uzasadnia społeczną wartość projektu i spełnia formalne wymogi.

Najczęstszym błędem jest niedopasowanie projektu do kryteriów konkursu, a także błędy formalne, nieprawidłowe oszacowanie budżetu, lub słabe uzasadnienie innowacyjności/efektów projektu. Eksperckie wsparcie w weryfikacji dokumentacji i strategii projektowej minimalizuje ryzyko odrzucenia wniosku już na etapie oceny formalnej i merytorycznej.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma służąca do wystawiania, przesyłania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, która od 2026 roku staje się obowiązkowa dla większości przedsiębiorców. Niezbędne jest przygotowanie procesów w firmie, przeszkolenie pracowników oraz ewentualne dostosowanie systemów IT, aby uniknąć paraliżu fakturowania i kar finansowych.

Oferujemy szkolenia online, a ich programy koncentrują się na praktycznej obsłudze systemu, zmianach prawnych, procedurze wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych oraz ich korygowaniu. Uczestnicy poznają również metody uwierzytelniania w KSeF oraz zasady nadawania uprawnień, co jest kluczowe dla ciągłości pracy w firmie.

W szkoleniu powinni wziąć udział nie tylko księgowi i pracownicy działów finansowych, ale również kadra zarządzająca, właściciele firm oraz pracownicy działów sprzedaży i IT, czyli wszystkie osoby zaangażowane w proces fakturowania i obiegu dokumentów. Wdrożenie KSeF jest zmianą systemową, która wymaga wiedzy na wielu poziomach operacyjnych firmy.

Kluczową różnicą jest odpowiedzialność prawna i finansowa: w JDG przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem, natomiast w Spółce z o.o. odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do wysokości wniesionych wkładów (kapitału zakładowego). Spółka z o.o. jest też oddzielnym bytem prawnym, co oznacza bardziej skomplikowaną księgowość, ale większą wiarygodność i bezpieczeństwo prawne dla większych przedsięwzięć.

Zdecydowanie tak, ponieważ Spółka z o.o. oferuje ograniczenie osobistej odpowiedzialności majątkowej wspólników za zobowiązania firmy, co jest kluczowe przy projektach o wyższym ryzyku finansowym. Taka forma prawna buduje też większą wiarygodność u partnerów biznesowych i ułatwia pozyskanie inwestorów.

Do założenia JDG wystarczy dowód osobisty i dane kontaktowe, a do Spółki z o.o. niezbędne są dane wspólników, określenie nazwy, siedziby, przedmiotu działalności (PKD), wysokości kapitału zakładowego oraz projekt umowy spółki. Nasza kompleksowa obsługa administracyjna obejmuje przygotowanie i pomoc w złożeniu wszystkich tych dokumentów w odpowiednich rejestrach, takich jak KRS czy CEIDG.

Złożenie wniosku i formalne założenie Spółki z o.o. (wpis do KRS) z naszym wsparciem może trwać od kilku dni (dla trybu S24) do około 2–4 tygodni (dla trybu tradycyjnego). Proces ten jest znacznie szybszy i mniej obciążający dla przedsiębiorcy, gdy wszystkie dokumenty są przygotowane i złożone poprawnie za pierwszym razem.

Oprócz kapitału zakładowego (min. 5000 zł) i opłat sądowych za wpis do KRS, należy uwzględnić koszty notarialne (przy tradycyjnym zakładaniu), podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) oraz stałe koszty administracyjne, takie jak obsługa księgowa i opłaty bankowe. Świadome zarządzanie tymi kosztami na starcie jest kluczowe dla zachowania płynności.

Fundacja opiera swoją działalność na majątku przeznaczonym na konkretny cel społeczny, naukowy, kulturalny, itp., zaś Stowarzyszenie opiera się na członkostwie osób i jest bardziej demokratyczne. Wybór formy zależy od celu: Fundacja jest lepsza, gdy kluczowy jest kapitał i cel, Stowarzyszenie – gdy istotne jest zaangażowanie i społeczność członków.

Kluczowym wymogiem formalnym jest sporządzenie aktu fundacyjnego u notariusza na podstawie złożenie oświadczenia woli o ustanowieniu fundacji, a także określenie celu statutowego i posiadanie kapitału początkowego (tzw. funduszu założycielskiego), który w przypadku fundacji jest wymagany. Następnie niezbędny jest wpis do KRS.

Oferujemy kompleksową pomoc w przygotowaniu kompletnej dokumentacji, w tym statutu, oświadczeń i wniosków do KRS, a także doradztwo w zakresie wyboru formy prawnej i optymalizacji celów statutowych pod kątem przyszłego pozyskiwania dotacji. Zajmujemy się całością procedur, od koncepcji po formalny wpis do rejestru.

Tak, po rejestracji w KRS organizacja NGO musi złożyć szereg dokumentów, w tym zgłoszenie do urzędu skarbowego (NIP, VAT), potencjalnie oświadczenie o wyborze prowadzenia uproszczonej ewidencji księgowej oraz zgłoszenie do CRBR. W zależności od planowanej działalności może być też konieczne złożenie wniosku o status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP), choć ten status wiąże się z dodatkowymi wymogami sprawozdawczymi.

Warto skorzystać z doradztwa, gdy firma stoi w obliczu kluczowych decyzji strategicznych, takich jak ekspansja, restrukturyzacja, potrzeba optymalizacji procesów lub poszukiwanie finansowania na innowacyjne projekty. Zewnętrzny ekspert wnosi obiektywne spojrzenie, specjalistyczną wiedzę rynkową i doświadczenie w pokonywaniu wyzwań.

Zrównoważony rozwój (ESG) to strategia biznesowa integrująca aspekty ekonomiczne, środowiskowe i społeczne, która jest kluczowa dla budowania długoterminowej konkurencyjności. Firmy odpowiedzialne społecznie i ekologicznie zyskują lepszy wizerunek, łatwiejszy dostęp do finansowania (np. zielonych pożyczek) oraz są lepiej postrzegane przez konsumentów i inwestorów.

W MŚP warto wdrażać rozwiązania, które zwiększają efektywność operacyjną i automatyzują kluczowe procesy, takie jak systemy CRM, ERP, narzędzia do cyfrowego fakturowania (KSeF) oraz technologie związane z cyberbezpieczeństwem. Inwestycje w przetwarzanie danych (Big Data) i sztuczną inteligencję (AI) pomagają w podejmowaniu decyzji opartych na danych.

Oferowana przez Grant Vision kompleksowa obsługa administracyjna biura to idealne wsparcie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie zatrudniają własnych rozbudowanych działów administracyjnych, ponieważ pozwala na outsourcing czasochłonnych i powtarzalnych zadań. Obejmuje to zarządzanie dokumentacją, wsparcie kadrowe i administracyjne, co pozwala właścicielom skupić się na strategicznych aspektach rozwoju.

Obsługa projektu odciąża przedsiębiorcę na każdym etapie – od pomysłu, przez aplikację o finansowanie, po realizację i rozliczenie. Oznacza to, że doradcy zajmują się nie tylko formalnościami, ale również monitoringiem postępów, zarządzaniem ryzykiem, procedurami wyboru dostawców/wykonawców oraz poprawnym prowadzeniem sprawozdawczości, co minimalizuje ryzyko błędów i kar.

Indywidualne podejście oznacza, że nie stosujemy szablonowych rozwiązań, lecz dogłębnie analizujemy unikalne potrzeby, cele i specyfikę branżową klienta, co jest podstawą autorytetu i wiarygodności. Dzięki temu proponowane strategie i wnioski o dofinansowanie są optymalnie dopasowane, zwiększając szanse na sukces i realnie wspierając rozwój firmy.

Tak, wsparcie obejmuje pełne rozliczenie projektu, co jest często najbardziej skomplikowaną fazą. Obejmuje to przygotowanie wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań końcowych oraz wsparcie podczas kontroli i audytów przeprowadzanych przez instytucje udzielające dofinansowania.

Doświadczenie i merytoryczna wiedza są gwarancją poprawności formalnej i merytorycznej wniosku, co bezpośrednio przekłada się na wysokie szanse na uzyskanie finansowania i uniknięcie kosztownych błędów w trakcie realizacji i rozliczania projektu. Inwestycja w sprawdzonego eksperta minimalizuje ryzyko utraty dotacji lub konieczności zwrotu środków, co czyni ją opłacalną w dłuższej perspektywie.

Analiza finansowa i strategiczna identyfikuje obszary nadmiernych wydatków, nieefektywne procesy oraz niewykorzystane rezerwy, co bezpośrednio przekłada się na optymalizację kosztów. Poprzez badanie wskaźników płynności i rentowności, doradcy wskazują konkretne kroki, które pozwolą zwiększyć marżę i poprawić kontrolę nad finansami firmy.

Tak, przygotowanie profesjonalnego biznesplanu zawsze obejmuje szczegółowe prognozy finansowe na okres minimum 1-5 lat, w tym rachunek zysków i strat oraz bilans. Te prognozy stanowią kluczowy element oceny dla banków, funduszy inwestycyjnych i instytucji przyznających dotacje.